Oh, aquest negoci inacabat! Ens pengen sobre nosaltres com una espasa de Domocles, fan malbé la vida i impedeixen relaxar-nos fins al final. Però hi ha maneres d’eliminar aquesta situació desagradable.
Necessitareu
- el paper
- ploma
- un ordinador
Manual d’instruccions
1
Penseu en el que heu fet i escriviu una llista. Es pot recopilar en paper o en una aplicació especial en un ordinador. No t’afanyis i no intentis categoritzar els negocis sense acabar per grau d’importància: ho faràs més endavant. Ara descanseu 10 minuts, relaxeu-vos i esteu decidits a posar-vos a un treball interessant.
2
Llegiu atentament la llista i respongui a la pregunta: "Totes aquestes qüestions són tan importants per a mi?" Trobeu tot el que us sembli poc important o intempestiu. És a dir, avaluar l’adequació de tots els casos i deixar-ne el més important.
3
Marqueu els casos de color per separat que requereixin una estona de 5 o 10 minuts. En la gestió del temps hi ha una "regla de dos minuts". Afirma que totes les coses que es poden fer ràpidament s’han de fer immediatament. Agafeu-les i feu-les. Voleu quantes línies ja es poden creuar?
4
Coneguem un altre truc: es diu "hi ha granotes". Les granotes són fets sense fil, estan marcats en verd. Els psicòlegs asseguren que es fan millor al matí. Al vespre, podeu preparar-vos i fer-ho ràpidament al matí. Per exemple, el diumenge al matí podeu creuar diverses línies verdes. Tot, part de les "granotes" menjades, la llista ha disminuït
5
Molt probablement, molts coneixen la tècnica de “l’elefant dividit”. Dividir un elefant significa desglossar grans assumptes en petites parts o etapes. Ja et coneixes de manera que puguis determinar què és més fàcil per tu: fer una cosa durant tot el dia o dedicar-hi diverses hores a mitja hora. Segons aquest principi, i compartiu els vostres "elefants", serà més fàcil tractar-los.
6
Resumeix: durant una setmana, durant 10 dies, durant un mes - de totes maneres. Veureu com desapareixen les vostres "granotes" i "elefants", a mesura que la llista es va reduint. No tingueu por de complementar-lo amb coses noves, perquè ara ja sabeu com dur-les al final. Si el manteniment d'una llista es converteix en un hàbit, llavors els negocis no acabats es faran cada cop menys, i la vida serà molt més divertida.
Consells útils
És molt útil guardar un diari i donar-li voltes de tant en tant: les notes us ajuden a recordar les coses que heu fet i a comprendre el que ja heu fet. Motiva.
